Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor ds. obsługi finansowo-księgowej wspólnot mieszkaniowych

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich przy ul. Gen. Jerzego Ziętka 60 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
inspektor ds. obsługi finansowo-księgowej wspólnot mieszkaniowych

1. Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

   • zapewnienie prowadzenia księgi korespondencyjnej dla Wspólnot Mieszkaniowych,
   • dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych zgodnie z Planem Kont Wspólnoty Mieszkaniowej,
   • kompletowanie otrzymywanych, zadekretowanych i sprawdzonych dokumentów ujętych w księgach rachunkowych,
   • zapewnienie bieżącej obsługi rachunków bankowych Wspólnot Mieszkaniowych,
   • kontrolowanie pod względem rachunkowym dokumentów kosztowych Wspólnoty,
   • kontrolowanie terminowego regulowania zobowiązań Wspólnot Mieszkaniowych,
   • wystawianie rachunków w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych z tytułu sprzedaży usług,
   • sporządzanie niezbędnych wydruków ksiąg rachunkowych,
   • przygotowanie i redagowanie pism z zakresu pracy księgowości wspólnot,
   • właściwe numerowanie, zabezpieczenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych(w tym sprawozdań finansowych i podatkowych),
   • informowanie głównego księgowego o stwierdzonych nieprawidłowościach,
   • zastępowanie kasjera w razie jego nieobecności.

2. Wymagania niezbędne:

   • wykształcenie średnie lub wyższe, o profilu ekonomicznym,
   • staż pracy min. 5 lat w przypadku wykształcenia średniego, min. 3 lata w przypadku wykształcenia wyższego,
   • znajomość przepisów z zakresu ustaw o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o własności lokali, ustawy o samorządzie gminnym,
   • bardzo dobra znajomość komputera: Microsoft Windows, MS Office, obsługa systemów informatycznych,
   • nieposzlakowana opinia,
   • posiadanie obywatelstwa polskiego, obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
   • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

3. Wymagania dodatkowe:

   • mile widziane doświadczenie w obsłudze finansowej wspólnot mieszkaniowych oraz obsłudze kasy,
   • mile widziana znajomość systemu DOM 5,
   • samodzielność w pracy,
   • sumienność,
   • komunikatywność.

4. Warunki pracy:

   • pełny wymiar czasu pracy,
   • praca przy stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy,
   • kontakty z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

   • list motywacyjny,
   • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się zatrudnienie,
   • kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
   • kserokopie świadectw pracy,
   • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
   • oświadczenie o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
   • oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

     • wzory dokumentów dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie znajdują się na stronie ZGM

7. Oferty niewykorzystane, nieodebrane przez kandydatów w ciągu miesiąca po zakończeniu naboru zostaną zniszczone.
8. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko inspektora ds. obsługi finansowo-księgowej wspólnot mieszkaniowych” w sekretariacie ZGM w Piekarach Śląskich przy ul. Gen. Jerzego Ziętka 60 lub przesyłać pocztą na adres Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ul. Gen. Jerzego Ziętka 60, 41-940 Piekary Śląskie w terminie do 29.03.2024 roku do godziny 12-tej.  Aplikacje, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Za decydującą uznaje się datę wpływu oferty do ZGM. Dyrektor Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Piekary Śląskie, dnia 18.03.2024 r.